資料的關鍵部分：
消防安裝單位工程開、竣工報告、圖紙會審紀要、設計變更單、設備缺陷通知單及工程聯系單——這些是保證工程正常移交的必備資料。在工程進行過程中必須要最重視的！ 其次就是：消防安裝單位工程施工組織設計、施工方案及施工安全、技術交底。這部分屬于内審資料，主要是應付監理和甲方的檢查，不過内容也很重要，畢竟一個好的施工方案對整個工程是很有益處的。
其他的文件主要有：
消防安裝單位工程管件、管材質量證明文件；消防安裝單位工程設備、閥門質量證明文件；消防安裝單位工程消防水分部工程質量檢驗評定及施工記錄；消防安裝單位工程氣體消防分部工程質量檢驗評定、施工記錄及調試報告；消防安裝單位工程消防電分部工程質量檢驗評定、施工記錄及調試報告；消防安裝單位工程常規消防管道、閥門安裝分部工程質量檢驗評定及施工記錄；消防安裝單位工程常規消防消火栓安裝分部工程質量檢驗評定及施工記錄。這些文件主要是表格形式，填好表格（一般都比較簡單），關鍵就是需要相關單位的簽字蓋章了。（當然不能保證所有的文件都完全符合實際情況，這時重要的工作就是怎樣順利簽字蓋章，這裡你們平常與相關部門的關系就很重要了）文件盡量在第一時間完成，并且提交相關部門，出現問題時要及時提醒你們的項目經理呦！相應的協調就要跟得上了。
工程完工時的資料：
消防工程驗收的請示，這裡要提前到消防局進行有關工作，進行施工、産品備案，記住消防施工永遠是消防局第一位，有時甲方也沒脾氣！要對消防局提出的問題盡一切可能滿足，因為你們工程做的再好，人家消防局一句話，你們就全白做了！（新人最需要注意這點） 最後就是消防局出具的消防驗收報告了！幾個月甚至幾年的工作就在這一刻體現出來！
這個報告是對你們所有工作的一句話總結，你們所有的工作就是圍繞着這張紙來的（這就是消防工程的特别之處）。這也是你們工程質保期的開始，工程尾款收付之日。這時值得慶祝一下了，一定要你們經理請客：-） 總的來說資料員要求工作認真細緻，對人際關系的處理要得當，不溫不火。在關鍵部位（以上講到的）要給工程經理提供支持，因為施工中資料就是質量的保證。遇到問題要及時與經理溝通，這很重要。關鍵時刻還要頂替經理與甲方、監理等進行交涉，不要怕，隻要堅持原則肯定沒問題。
我想到的就這些了，有問題可以再溝通。我做的消防項目比較多，而且基本都是大型工業項目的，消防其實挺簡單，一般有兩年的時間就都明白了，工作中要多積累點人脈關系，對你自己以後的工作很有好處的。